Настоящая политика обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных доверителей разработана с целью соблюдения конфедециальности обращений и соблюдения прав и свобод обозревателей настоящего сайта.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных обозревателей (Далее – Политика) разработана в соответствии с п. 2 ст. 18.1 ФЗ «О персональных данных» № 152 от 27.07.2006 и действует в отношении всех персональных данных, которые настоящий сайт (Далее – Портал) может получить от субъектов персональных данных – работников в связи с реализацией трудовых отношений, физических и юридических лиц в связи с выполнением условий договоров возмездного оказания услуг, доверителей, клиентов, контрагентов Портала, а также обозревателей (посетителей) настоящего сайта (Далее – субъектов персональных данных).
Обработка персональных данных осуществляется лишь постольку, поскольку, такая обработка необходима для использования сайта и удобства для его обозревателей, а также выполнения поручений субъектов персональных данных и (или) направления ответов, предоставлении консультаций по существу заданных специалистам портала вопросов.
Обеспечение безопасности персональных данных, как и информативность о предоставляемых услугах, а также доверительные отношения являются приоритетными принципами правозащитной и (или) консультативной деятельности Портала.
Порталом разрабатываются локальные акты и инструкции, направленные на реализацию настоящей политики.
Обработка персональных данных осуществляется на технических средствах оснащенных антивирусными программами, хранение информации осуществляется в папках защищенных паролями от несанкционированного доступа.
Настоящая политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных, с целью защиты прав и свобод субъектов персональных данных от произвольного вмешательства в частные дела, дела семьи, личную, медицинскую и (или) иную тайну.
ПРИНЦИП ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
— законности и справедливости целей, а так же способов обработки персональных данных;
— соответствия целей обработки персональных данных целям, предварительно определенным и указанным в оферте на возмездное оказание юридических услуг при сборе персональных данных;
— соответствия объема и характера обрабатываемым персональным данным целям такой обработки;
— недопустимости обработки персональных данных, не влияющих на качество, сроки или возможность возмездного оказания юридической услуги, без такой информации;
— хранения персональных данных, таким способом, который позволит определить принадлежность собранной информации к конкретному физическому и (или) юридическому лицу, не допуская излишних действий при обработке, например излишних звонков и сообщений;
— уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки, за исключением случаев абонентского обслуживания доверителей, до прекращения таких договоров.
ОСНОВАНИЯ И ПОВОД ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Основанием для обработки персональных данных является событие или действие субъекта такой обработки, направленное на взаимодействие с Порталом, в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов, а также в рамках заключенных между специалистами Портала и субъектами обработки персональных данных устных, письменных или нотариально удостоверенных договоров.
Поводом для обработки персональных данных будет являться действие субъекта персональных данных совершенное его волей и в его или третьих лиц интересах, в том числе путем заполнения и (или) отправки на электронную почту Портала просьбы связаться с субъектом персональных данных и (или) просьбы подготовить правовые документы и (или) оказать иные услуги правового характера, в том числе направления любых обращений, просьб и вопросов по любому из средств связи, указанных на сайте, а также в любых других целях, которые преследует обозреватель настоящего сайта.
ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Целью обработки персональных данных является предоставление в безвозмездное пользование информации о районе города, имеющейся в свободном доступе, а также оказание правовой или иной помощи физическим и юридическим лицам на возмездной и безвозмездной основе, в зависимости от характера и трудности помощи, а также обеспечение возможности такой помощи, функционирования самого Портала:
— заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, соблюдение и осуществление защиты прав доверителей;
— организация кадрового учета, соблюдение трудовых прав специалистов Портала;
— иное.
ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Обрабатываемые Порталом данные делятся на 3 группы.
Первая из которых связана непосредственно с желанием субъекта персональных данных связаться со специалистами портала и (или) получить первую консультацию, без уточнения сведений, за исключением тех, которые являются обязательными для направления письма на электронную почту, а именно:
— Ф.И.О;
— номер телефона;
— адрес электронной почты.
Вторая группа, иная информация, сообщаемая субъектом персональных данных по своему усмотрению или по просьбе специалистов Портала, а именно:
— день, месяц, год рождения;
— образование;
— паспортные данные;
— место прописки и фактического проживания;
— сведения о зарегистрированных и расторгнутых браках;
— занимаемая должность и место работы;
— телефонные и иные контактные данные;
— сведения о социальных льготах;
— сведения о воинской обязанности;
— сведения о судимостях;
— места работы и (или) учебы членов семьи;
— характер взаимоотношений в семье;
— содержание трудового договора или договора возмездного оказания
услуг;
— наличие права управления транспортных средств и их категорий;
— сведения о задолженностях;
— сведения о кредитных договорах и договорах займов;
— сведения о привлечении к административной ответственности;
— сведения о спорных правоотношениях, ставших основанием
обращения к специалистам портала;
— иная информация, связанная с необходимостью оказания
квалифицированной правовой помощи на основании устных,
письменных или нотариально удостоверенных договоренностей.
Третья группа, сведения указанные в первых двух, для осуществления трудовых отношений между Порталом и его работниками по трудовым договорам, договорам возмездного оказания услуг, в устной, письменной или нотариально удостоверенной форме, а так же лиц, сотрудничающих с Порталом (его партнеров).
С согласия субъектов персональных данных Портал может использовать их данные с целью:
— связи с субъектами персональных данных по вопросам оказаниям им правовых услуг, а также по вопросам трудовой деятельности между Порталом и его специалистами;
— для улучшения качества услуг, оказываемых Порталом;
— для проведения статистических и исследований на основе обезличенных персональных данных.
ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Портал не представляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные специалистов портала, доверителей (физических и юридических лиц), контрагентов, партнеров третьей стороне без их письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья, а так же в случаях установленных федеральными законами.
По мотивированным запросам и исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:
— в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
— в органы государственной безопасности;
— в органы прокуратуры;
— в органы полиции;
— в следственные органы;
— в иные органы, согласно их компетентности.
СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных начинается с момента поступления данных в распоряжение Портала и прекращается выполнением договорных отношений между Порталом и доверителями и (или) Порталом и его специалистами (или) Порталом и контрагентами (партнерами).
УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные уничтожаются при достижении целей их обработки, либо не возможности достижения целей, ради которых они были получены, а также в случае обращений субъектов персональных данных о прекращении и уничтожении таких данных, за исключением не возможности уничтожения в связи с еще не выполненными договорными отношениями, кроме случаев досрочного расторжения полученных договоренностей.
МЕРЫ НАПРАВЛЕННЫЕ НА ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Портал принимает необходимые меры, направленные на защиту персональных данных, реализацию ст. 18.1 ст. 9 ФЗ № 152.
В том числе:
— назначено ответственное за обработку лицо;
— проводится контроль исполнения настоящей Политики и ФЗ № 152;
— лица, ведущие обработку проинструктированы о ее правилах;
— обеспечено раздельное хранение информации, полученной для различных целей;
— осуществляются технические меры, направленные на недопустимость несанкционированного доступа к персональным данным.
ИНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В случае не отражения в настоящей инструкции обязательного порядка и правил в области обработки персональных данных и их защиты, применяются нормы, урегулированные Федеральным законодательством и Постановлениями субъектов федерации, органов местного самоуправления, а также судебной системы.